Leitfaden für barrierefreie Abbildungen und Tabellen

Falls Sie diese Richtlinien nicht befolgen können, informieren Sie bitte die Redakteur:innen oder senden Sie uns eine E-Mail an openpublishing@tib.eu.

Alle Bilder und idealerweise auch alle Tabellen sollten eine Form von Alternativtext enthalten. Es gibt verschiedene Methoden für unterschiedliche Abbildungen. Daher ist es generell ratsam, sich über Standards für die Alternativtext-Erstellung zu informieren. Dieser Entscheidungsbaum bietet eine ausgezeichnete Ressource, um schnell einen Überblick über die Standards zu erhalten.

In den meisten Fällen erklären wissenschaftliche Arbeiten eine Abbildung ausführlicher im Text. Daher ist es eine gute Praxis, diese Textstelle im Alternativtext selbst zu referenzieren. Beispiele sind: "Weitere Beschreibung unter 1.1.1" oder "Siehe Bildunterschrift".

Eine Frau mit Virtual-Reality-Headset (VR) und Motion-Tracking-Handschuhen interagiert mit einer virtuellen Umgebung, während ein Mann, der ihr gegenüber sitzt, die Simulation auf einem Computerbildschirm beobachtet. Der Bildschirm zeigt einen 3D-gerenderten Raum mit interaktiven Objekten.

Abbildung 1. Virtual-Reality-Interaktionsaufbau mit einer Nutzerin, die ein VR-Headset und Motion-Tracking-Handschuhe trägt, während ein Beobachter die virtuelle Umgebung auf einem Computerbildschirm überwacht.

Beispiel-Alternativtext:

Eine Frau mit Virtual-Reality-Headset (VR) und Motion-Tracking-Handschuhen interagiert mit einer virtuellen Umgebung, während ein Mann, der ihr gegenüber sitzt, die Simulation auf einem Computerbildschirm beobachtet. Der Bildschirm zeigt einen 3D-gerenderten Raum mit interaktiven Objekten. Weitere Beschreibung unter dem Abschnitt: "1.1.1".

Wenn Sie viele Abbildungen und Schwierigkeiten bei der Erstellung von Alternativtexten haben, können wir die Verwendung einer generativen KI wie ChatGPT oder Mistral zur Generierung von Alternativtexten empfehlen. Ein geeigneter Prompt könnte lauten: "Erstelle einen beschreibenden Alternativtext für dieses Bild in ein oder zwei Sätzen." Die Alternativtext-Generierung kann weiter verbessert werden, wenn Sie zusätzliche Details über das Bild angeben (z.B. Umgebung). Dazu folgende Beispiel-Prompts: 

Beispiel-Prompts:

Für Abbildungen:

„Erstelle einen prägnanten und beschreibenden Alternativtext (1–2 Sätze) für diese Abbildung. Konzentriere dich auf die wichtigsten visuellen Elemente, die für den Inhalt des Manuskripts relevant sind. Beginne nicht mit ‚Bild von‘ oder ‚Abbildung von‘. Halte den Text nach Möglichkeit unter 150 Zeichen.
Bildunterschrift: [Fügen Sie hier Ihre Bildunterschrift ein]
Zusätzlicher Kontext (optional): [Beschreiben Sie kurz, was die Abbildung darstellt, die Umgebung oder welchen Aspekt es für das Verständnis besonders wichtig ist.]“

Für Tabellen:

„Schreibe einen kurzen und klaren Alternativtext (1–2 Sätze), der die wichtigsten Informationen oder die Struktur dieser Tabelle zusammenfasst. Fokussiere dich darauf, was die Tabelle zeigt (z. B. Vergleiche, Trends, zentrale Variablen), ohne die Beschriftung zu wiederholen.
Tabellenbeschriftung: [Füge Sie hier Ihre Tabellenbeschriftung ein]
Zusätzlicher Kontext (optional): [Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Erklärung des Zwecks oder der wichtigsten Erkenntnis der Tabelle hinzu.]“

Dos und Don'ts

✓ DOS
  • Seien Sie prägnant und relevant - Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche zum Verständnis des Arguments (Ziel: maximal 100-150 Zeichen)
  • Beschreiben Sie Schlüsselinformationen im Kontext - Fügen Sie Details hinzu, die direkt relevant für den spezifischen Zweck Ihres Manuskripts sind
  • Verwenden Sie korrekte Formatierung - Stellen Sie Unicode-Zeichen, korrekte Rechtschreibung und richtige Zeichensetzung sicher
  • Integrieren Sie mit dem umgebenden Text - Je mehr Sie Abbildungen in Ihrem Haupttext beschreiben, desto weniger detailliert muss Ihr Alternativtext sein
  • Behandeln Sie komplexe Visualisierungen angemessen - Bei Diagrammen/Charts erwägen Sie bei Bedarf eine ausführliche Beschreibung als Zusatzmaterial
  • Reichen Sie Daten als Text ein - Tabellen und Textdiagramme sollten als tatsächlicher Text eingereicht werden, nicht als Bilder
  • Verwenden Sie "Siehe Bildunterschrift" oder "Siehe Haupttext" - Wenn die Abbildung bereits an anderer Stelle vollständig beschrieben ist und der Alternativtext redundant wäre
✗ DON'TS
  • Machen Sie Abbildungen nicht zu Ihrer einzigen Quelle - Verwenden Sie niemals Bilder als einzigen Weg, um kritische Informationen zu vermitteln
  • Duplizieren Sie keinen vorhandenen Text - Vermeiden Sie die Wiederholung von Bildunterschriften oder Sätzen aus dem umgebenden Text
  • Fügen Sie keine Interpretation hinzu - Fügen Sie nur das ein, was sichtbar ist, nicht zusätzliche Analysen, die sehende Leser:innen nicht sehen würden
  • Fügen Sie keine Metadaten ein - Lassen Sie Autor:innennamen, Daten, Quellen oder bibliografische Referenzen weg (diese gehören in Bildunterschriften)
  • Beginnen Sie nicht mit "Bild von" oder "Abbildung von" - Dies ist redundant, da Screenreader es bereits als Bild identifizieren
  • Vergessen Sie nicht, dass der Kontext wichtig ist - Dasselbe Bild kann in verschiedenen Publikationen unterschiedliche Alternativtexte benötigen

Quellen und weitere Informationen:

Eggert, E., Abou-Zahra, S., & Elton, B. (2024, 13. Mai). Alt decision tree. W3C Web Accessibility Initiative (WAI) Tutorials. Abgerufen von https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/decision-tree/

Algieri, F. Bühring, und G. Cornefert, "Image Alt Text: How to Make Your Scientific Publication More Accessible," De Gruyter Conversations, 12. Dez. 2023. [Online]. Verfügbar: https://blog.degruyter.com/image-alt-text-how-to-make-your-scientific-publication-more-accessible/.